Datum wäre das WE, wie es geplant gewesen war, also 11./12. Juli, da sich ja irgendwie schon alle darauf eingeschoßen hatten.
Ich hätte aber auch kein Problem mit dem August.
Eine Feuertonne haben wir, nutzen aber eigentlich immer die Feuerschale vom Grill.
Ich müßte halt nur relativ zeitnah wissen:
* ja oder nein (weil dann den Hund unterbringen müßte und meine Pension relativ gefragt ist, so das nicht 2 Wochen vor Termin mehr anfragen brauche)
* wieviel Leute ca. mit wievielen Autos? (10, 20, 30, 40 ?...ab einer gewissen Zahl bräuchten wir nämlich nicht weiter überlegen, da das Anwesen eventuell dann doch zu klein *g*, zumindest wenn alle Stellplatz für Zelt und Auto benötigen)
* wer schläft wie / wo und wer überhaupt nicht, da Tagesteilnehmer
Verpflegung: hatten wir bisher immer so, das jeder sein Grillgut mitgebracht hat. Salate etc.pp. hat jeder in vorheriger Absprache beigesteuert, wer wollte. Getränke hat sich bewährt, das wir immer geschaut haben, wer wirklich anreist, dann sind 2 los und haben Bier / Alkoholfreies geholt, wobei man die Ausgaben dann durch die Anwesenden teilte. Für die speziellen Getränke (Wein, Härteres) hat jeder selbst gesorgt.
Sonntag früh haben wir entweder Restegrillen gemacht oder ich habs Frühstück (Brötchen, Aufschnitt etc.) organisiert und dafür halt 1-2 EURO einkassiert.
Und ein kleines Anliegen hätte ich, da noch nie bei einem Autoleutetreffen war, nicht weiß, wie sowas abläuft und nur Klischeedenken *ja ich gestehe* vorzuweisen habe: bitte keine Rennfahrten, sinnlos aufheulende Motoren im Standgas, Kräftmessen der vorhandenen Boxen (oder waren es Ventilatoren? 
*Insider*) usw. 
Grüße
Andrea
